1. Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εργοδότης σας, [επωνυμία επιχείρησης, διεύθυνση, email επικοινωνίας]. Για τη λειτουργία της εφαρμογής παραδόσεων χρησιμοποιούμε την υπηρεσία PRODEL της Three Button Trading Ltd, η οποία ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία, με τις δικές μας οδηγίες και βάσει σύμβασης κατά το άρθρο 28 GDPR.
2. Ποια δεδομένα και γιατί
- Στοιχεία λογαριασμού: όνομα, email, τηλέφωνο (προαιρετικό), ρόλος — για να συνδέεστε στην εφαρμογή.
- Θέση της συσκευής σας: στέλνεται στον πίνακα του γραφείου μόνο όσο έχετε διαδρομή σε εξέλιξη και όχι στο διάλειμμα, και μόνο όταν η εφαρμογή είναι ανοιχτή στο προσκήνιο. Χρησιμοποιείται για τον συντονισμό των παραδόσεων, τις ώρες άφιξης και την επαναβελτιστοποίηση της σειράς. Αποθηκεύεται μόνο η τελευταία θέση — όχι ιστορικό κινήσεων ούτε ταχύτητες — και διαγράφεται με τον τερματισμό της διαδρομής. Η εφαρμογή δείχνει πάντα ένδειξη όταν στέλνει θέση.
- Ενέργειες στην εφαρμογή: ώρα έναρξης και τερματισμού διαδρομής, ώρα κάθε παράδοσης ή αποτυχίας, διαλείμματα, αναιρέσεις, στάσεις που προσθέσατε, ποσά αντικαταβολής που δηλώσατε ότι εισπράξατε, φωτογραφίες απόδειξης που τραβήξατε — για την εκτέλεση και τεκμηρίωση των παραδόσεων και το ιστορικό της επιχείρησης.
Εκτιμώμενη ώρα άφιξης προς τον παραλήπτη. Στον παραλήπτη μπορεί να σταλεί, από το γραφείο ή από εσάς, ένας σύνδεσμος που δείχνει ένα εκτιμώμενο διάστημα άφιξης (π.χ. 10:25 – 11:00) και πόσες στάσεις προηγούνται. Η εκτίμηση υπολογίζεται στον server από τη σειρά των στάσεων, τους χρόνους διαδρομής και, όσο τρέχει η διαδρομή, την τελευταία θέση που έστειλε η συσκευή σας. Στη σελίδα αυτή ο παραλήπτης δεν βλέπει ποτέ τη θέση σας, χάρτη ή το όνομά σας. Αν στείλετε τον σύνδεσμο εσείς, το μήνυμα φεύγει από τη δική σας εφαρμογή μηνυμάτων, οπότε ο παραλήπτης βλέπει τον αριθμό από τον οποίο στάλθηκε.
3. Νομική βάση
Η εκτέλεση της σύμβασης εργασίας ή συνεργασίας σας και το έννομο συμφέρον της επιχείρησης για τον συντονισμό των παραδόσεων (άρθρο 6 §1 β και στ GDPR). Τα δεδομένα θέσης δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς [π.χ. αξιολόγηση απόδοσης ή πειθαρχικό έλεγχο] χωρίς χωριστή ενημέρωση και νόμιμη βάση.
4. Ποιος τα βλέπει και για πόσο
- Οι dispatchers της επιχείρησης, μέσα στην εφαρμογή.
- Η Three Button Trading και οι υπο-εκτελούντες της (φιλοξενία στη Γερμανία, αποστολή email, χάρτες), όπως περιγράφονται στην Πολιτική Απορρήτου του PRODEL.
- Όταν επιλέγετε πλοήγηση, οι συντεταγμένες της στάσης ανοίγουν στην εφαρμογή πλοήγησης της συσκευής σας (Waze, Google Maps ή Apple Maps — όποια έχετε διαλέξει), με τους όρους της εκάστοτε εφαρμογής.
- Τα στοιχεία λογαριασμού και οι ενέργειες διατηρούνται όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας και έως 30 ημέρες μετά τη λήξη της συνδρομής της επιχείρησης στο PRODEL, [ή: … σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης της επιχείρησης].
5. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού και εναντίωσης, καθώς και καταγγελίας στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dataprotection.gov.cy). Για να τα ασκήσετε, απευθυνθείτε στον [υπεύθυνο επικοινωνίας της επιχείρησης, email].
6. Πρακτικά
- Μη χειρίζεστε την εφαρμογή ενώ οδηγείτε· είναι σχεδιασμένη για χρήση με σταματημένο όχημα.
- Αν το κινητό είναι κοινόχρηστο, αποσυνδεθείτε στο τέλος της βάρδιας.
- Οι φωτογραφίες απόδειξης πρέπει να δείχνουν το δέμα ή το σημείο παράδοσης, όχι πρόσωπα.